Microsoft SharePoint es un robusto software de gestión documental que permite a las empresas organizar, compartir y colaborar en documentos de manera eficiente.
Mayor seguridad y Command: Se implementan permisos de acceso personalizados para proteger documentos sensibles, minimizando el riesgo de filtraciones.
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OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
Seguridad: Los servicios en la nube proporcionan tranquilidad, al permitir el cumplimiento de las normas y ofrecer respaldos fiables, así como actualizaciones y parches automatizados.
Las organizaciones carecen de los mismos recursos para invertir en infraestructura de seguridad. Elegir al socio adecuado para una gestión documental en la nube es la clave para evitar las preocupaciones sobre posibles infracciones.
Mejora de la toma de decisiones: Una gestión documental exitosa garantiza que toda la información y los datos presentes en ellos sean precisos y estén actualizados. Esto genera insumos para una toma de decisiones más informada y estratégica.
From increasing adaptability to enabling better provider for purchasers and constituents to putting your head at ease, there is a lot your DMS can perform for you personally.
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a World-wide-web, lo que es especialmente útil para empleados remotos o en movimiento.
Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fileácil y sencilla.
Permite a las empresas gestionar todo el ciclo de vida de su contenido y documentos. Esto incluye capturar, almacenar, administrar, preservar y entregar información de una variedad de formatos de documentos.
Costes Iniciales Elevados: Requiere una inversión significativa en components, licencias de software y recursos de TI para la instalación y el mantenimiento del sistema.
Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico. Una factura que viene por correo ordinario es obviamente un documento en papel que se puede leer y contabilizar. Sin embargo, esa factura probablemente comenzó con un pedido de la empresa. Ese pedido podría ser un registro electrónico y eso significa que tenemos dos documentos relacionados que deben mantenerse referenciados, y que sin embargo, son muy diferentes en la forma en que se almacenan.
Complejidad de Gestión: Gestionar un entorno híbrido puede documentos digitales ser más complejo, ya que requiere coordinar y mantener tanto la infraestructura nearby como la basada en la nube.